Фирменные бланки – одна из главных составляющих имиджа компании. Они должны подчёркивать надёжность организации, её благополучие и успешность. Качественные и эффектные бланки создают деловую репутацию, усиливая её привлекательность для контрагентов и партнёров.

Сфера использования

Персонализация документов играет большую роль в бизнес-отношениях. Наличие фирменных бланков свидетельствует о том, что компания придерживается строгого корпоративного стиля. Их используют в таких случаях:

• во время деловой переписки с партнёрами;
• при оформлении документов;
• для упорядочивания документооборота.

Это позволяет персонализировать корреспонденцию и документы как внутри компании, так и с её контрагентами. На них печатают:

• приказы;
• протоколы;
• акты;
• письма;
• коммерческие предложения;
• распоряжения и т. д.

В зависимости от предназначения бланки разделяют на такие группы:

• строгой отчётности. Они должны соответствовать форме, установленной законом;
• для оформления писем;
• общей формы. Они используются для печати актов предприятия, приказов и т. д.;
• фирменные, которые предназначены для торжественных случаев.

Очень важно, чтобы печать бланков, особенно строгой отчётности, осуществляла типография, имеющая полный пакет разрешительных документов на изготовление подобной продукции.

Поддержание фирменного стиля выполняется и визитной карточкой. Она позволяет продемонстрировать статус, солидность и надёжность компании. Поэтому печать бланков необходимо доверять профессионалам, например, типографии https://orionreklama.ru/tipografiya/blanki. Только опытные специалисты могут выполнить всю работу быстро и качественно.

Особенности дизайна

На фирменном бланке обычно указываются такие данные организации, как:

• адрес;
• телефон;
• адрес электронной почты;
• реквизиты;
• логотип.

Вся информация изображается в соответствии с другими элементами корпоративного стиля (цвет, шрифт, слоган). Очень важно, чтобы были предоставлены корректные данные и в полном объёме.

Учитывая предназначение бланков, для печати используются разные виды бумаги:

• дизайнерская фирменная;
• обыкновенная;
• самокопирующая с различным количеством слоёв.

Соответственно, в индивидуальном порядке подбирается и необходимый формат. Самый популярный – А4, но можно выбрать и другой.

Фирменные бланки бывают нескольких видов:

• строгие. Обычно их печатают на белой бумаге с минимальным количеством информации. Часто используется одноцветная печать;
• простые. Допускается комбинирование нескольких цветов, добавление яркого логотипа компании;
• гладкие. Практичны, служат для повседневного документооборота;
• фактурные. Они идеально подходят для неформальных случаев, например, для поздравлений или приглашений. Фактура придаётся при помощи тиснения.

Способы печати

Создавая индивидуальный дизайн, можно реализовать любые решения. Главное, чтобы они соответствовали имиджу компании и корпоративному стилю. Печать бланков осуществляется такими способами:

• офсетный метод. Его используют для изготовления больших тиражей при наличии ярких или чёрно-белых рисунков;
• шелкография. Идеально подходит для печати в малых количествах. Этот метод позволяет имитировать водяные знаки, наносить защитные изображения;
• цифровая печать. Используется для ускоренной печати небольших тиражей;
• тиражирование (ризография). Быстрый и оптимальный по стоимости метод для крупного заказа.

Конечно, можно сделать самостоятельно шаблон и распечатать его на белом листе. Но вид такого бланка не будет соответствовать стилю большой и успешной компании. Поэтому рекомендуется доверить столь ответственное дело компаниям, специализирующимся на этом виде деятельности.

Читайте нас ВКонтакте и в Одноклассниках